网页设计师的工作整理基本要素

今天是春天的第一天！正所谓一年之季在于春，在这个当你想要清理你生活的部分时，也要优先清理一下你的网页设计业务。如果你和我一样，你会在一周或一个月的晚些时候抽出时间，向自己保证你最终会处理好"生意上的事情"。如果你和我一样，你经常不得不推迟那些业务维护任务，因为新的带薪工作机会来了。

但是没有比现在更好的时间了，所以如果你能抽出时间，至少给自己一天的假期来处理这个春季大扫除清单。这不仅能让你有时间专注于那些在你的工作中经常被忽视的领域，而且还能让你精神焕发，准备好重新开始工作。

1、清洁您的工作区

有些人在有组织的混乱中茁壮成长，然而，如果你的工作空间堆满了你不需要的东西，让你分心的东西，或者当你试图在你的电脑上工作的时候，你需要清理你的物理工作空间。

当你完成工作后，想想为你的工作空间做一些新的事情，一些让你坐下来工作感到兴奋的事情。你桌上的一件新艺术品？一本你一直想读的关于网页设计的书？一张来自客户的明信片，感谢你出色的工作？然后，把它放在你每天都会看到的地方。

这是我对自己的工作空间所做的：

2、整理桌面

不管你在你的桌面上放了多少文件夹来保持东西的条理，图像文件、模板、pdf文件、工作流文档，这些松散的文档和文件夹放在桌面上会分散你的注意力。更糟的是，如果您不将它们移出it，您就会将您的业务置于数据丢失的风险中（如果您不备份所有数据）。

为了保持你的桌面整洁，给你的文件和文件夹一个新的家，一个安全的，基于云的组织系统。谷歌驱动器和Dropbox是免费的开始和易于使用。

3、回顾你的文件夹

如果您仍然将文件存储在计算机上（而不仅仅是桌面），那么现在是将它们迁移到云存储的时候了。然后，一旦你把所有的文件都放在一个集中的位置（这对于安全和协作的目的来说也是很好的），就可以改进你的文件夹结构了：

删除旧客户端文件和文件夹；

删除旧的业务文档或更新它，使它反映您现在所做的；

检查包含相同信息的文件，删除重复的；

审查和重命名文件夹，以提高清晰度和组织；

回顾你的书签，删除你不用的。更新错误的链接，根据使用频率组织链接。并创建一个文件结构来组织它。

下面是我对自己的书签栏所做的改进，以改善我的工作流程的一个例子：

4、检查您的网站状态

你从事的是为别人设计网站的工作，但你上一次打理自己的网站是什么时候？

从现场健康检查开始：

所有的软件都更新了吗？如果没有，请备份您的站点并运行这些更新；

安全性如何，您的安全插件应该有一个扫描器，运行它，并确保一切正常；

站点加载是否尽可能快？如果您不确定，可以通过PageSpeed Insights查看谷歌是否建议任何修复。

然后，检查你的网站内容：

Hold old是设计，如果超过一年，至少需要升级；

关于你公司的信息有多久了，如果有什么变化，现在就处理；

是否任何内容或图像不再相关，如果是这样，删除它们；

你的链接怎么样，所有的内部链接仍然有效，外部链接指向最近和相关的来源。

最后，花点时间更新你的投资组合。即使只是几个月的时间，你也可能会有新的样本或推荐信来炫耀。不要让过时的网站样本影响到你的能力。

5、提升你的社交能力

WebDesignerDepot最近发布了一篇文章，讨论了社交媒体可能对你的设计业务造成的各种危害。浏览一下清单，看看你是否能做一些清理工作，挽救你的社交形象。

6、少写邮件

如果你每周工作4小时，你会学到的一件事是，电子邮件是一个巨大的时间浪费。当然，你需要它来与客户沟通，但你收件箱中有多少邮件实际上来自客户？有多少客户的电子邮件真的足够紧急，值得你现在关注？

你需要做的是为你的电子邮件创建一个新的系统，这样它就不会让你从工作中分心。以下是一些方法：

取消所有不必要的订阅；

检查和更新您的电子邮件文件夹结构，以保持一切井井有条；

使用过滤器，使客户的电子邮件立即进入相应的文件夹；

为Gmail使用回飞棒之类的工具，它会关闭你手机和电脑上的电子邮件通知，这样你就能在工作日保持专注。

另一件要注意的事情是你的电子邮件签名，下面是我现在的样子（你也可以看到回力棒的"稍后发送"按钮）：

如果您必须在您的站点上更新您的任何业务或联系信息，这里也一样。现在也是一个添加链接的好机会，可以帮助保持潜在客户和客户之间的联系，比如社交媒体链接、网站链接或会议日程安排程序。

7、审查软件订阅

最后，看看您的软件订阅情况。有没有什么东西是你以前注册过但现在不再使用的？那些曾经工作得很好的工具呢？但现在它们似乎除了让你慢下来，什么也做不了。

自动化对于web设计人员来说是至关重要的，只要确保您正在使用的工具实际上增强了您的工作流。

WebDesignerDepot提供了30种工具和服务，帮助用户实现这一目标。显然，您不需要或不想使用所有这些工具。然而，如果你正试图弄清楚你现在使用的工具是否值得，这是一个很好的参考来证实你的怀疑或找到一个替代方案。

春季大扫除的奖金

一旦你完成了业务的大扫除，是时候重新考虑收入的产生了。

那么，为什么不为客户提供春季大扫除服务或促销活动呢？这应该不难做到，因为您可能在过去提供过这种服务，只是使用了一个不同的名称：网站重新设计。

只要找到一年左右没有联系的客户，向他们推销"春季大扫除"网站审计和清理服务，并收取固定费用。你也可以对新客户做同样的事情，他们的网站肯定需要好好擦洗一下。